Особенно популярны «опен-эйр» для организации кооперативов: вне стен офиса или протокола ресторанных застолий сплотить команду и взрастить неформальное общение получится гораздо эффективнее.

Что учесть при планировании

Если вы организовываете корпоратив или другой праздник, решив сделать его выездным, то придется проявить не только «администраторские» таланты, но и предусмотреть несколько ключевых моментов, без которых празднество может не достигнуть своих целей.

ТИМБИЛДИНГ - активный отдых на природе Екатеринбург.

Итак, необходимо заранее позаботиться:

о выборе наиболее подходящего места; об удобствах для участников праздника; об организации угощения; об интересной программе вечеринки.

Общая идея корпоратива

Прежде чем начать организацию конкретной праздничной вечеринки, нужно решить, какой она будет в общих чертах.

Пикник-парк Event Ямном, Воронежа, загородная площадка для отдыха на природе (рекламный ролик)

Это самое первое решение во многом определит подход к подготовке. Тут возможны несколько одинаково достойных, но по-разному затратных способов решения этого вопроса.

1. Помощь профессионала

В сфере ВТ-услуг есть особые специалисты, чья профессиональная деятельность как раз и заключается в организации мероприятий, в том числе и выездных.

Опытный профи знает, что нужно для того чтобы праздник прошел на «ура», а также где все это быстро достать и доставить, куда следует. Он может обеспечить корпоратив не только всем необходимым для праздника, но и интересной программой, а при необходимости и самому ее провести. При этом возможен учет ваших индивидуальных пожеланий, согласование в процессе подготовки и, конечно, минимум усилий со стороны самого заказчика.

Этот способ самый затратный с точки зрения финансов, зато наиболее простой в исполнении. Единственное, что может говорить против такого подхода – поговорка «Легки чужие руки, да не по сердцу».

2. Самостоятельная разработка программы развлечений

Можно значительно сэкономить на организации праздника, если самую ответственную и зависимую от индивидуальных особенностей часть – выбор времяпрепровождения – выполнить самостоятельно.

Кто, как не сам организатор, лучше всех знает, какие игры и конкурсы могут быть интересны гостям, а что оставит их равнодушными или не вызовет желанного отклика? А за идеями можно обратиться к Интернету.

3. Корпоративный праздник «на тему»

Тематические вечеринки – праздники, оформление и развлечения на которых подобраны в какой-либо популярной стилистике.

Если тема подобрана «в цвет», такой праздник будет ярким, стильным и запоминающимся для каждого гостя, а каждая деталь будет работать на общую атмосферу.

К тематическим праздникам легче подбирать антураж и программу игр, музыки, угощения. Такие особенные вечеринки очень способствуют раскрепощенности строгих коллег, их сближению, то есть как нельзя лучше отвечают целям организации корпоратива.

Вы можете выбрать любую тематику, близкую планируемому кругу гостей: почти любую из них можно воплотить на открытом воздухе. А мы будем рады дать вам полезные советы и рекомендации для праздников в различных стилях:

«Назад в СССР» – ретро-вечеринка , где на природе «комсомольцы» будут печь картошку и петь песни под гитару; «Гавайи-стайл» – идеально для праздника у воды , если члены коллектива не прочь сбросить на время офисную скованность и вырваться в лето, «оторвавшись» по полной; «Пиратская вечеринка» – можно ненадолго перевоплотиться в корсаров и их прекрасных спутниц, отыскать спрятанный клад в ходе интересного квеста и отведать разных морских яств; «Дикий Запад» – вся ковбойская романтика, которую так легко воплотить на открытом воздухе; «Корпоративный фестиваль» – торжественный и одновременно яркий стиль для праздника, предусматривающий и официальную часть, и яркое шоу с костюмами и музыкой (можно выбрать какой-то конкретный фестиваль или просто обобщенную идею); «Фиеста» – праздник в испанской или мексиканской стилистике, предусматривающей горячие танцы у костров или при свете факелов, острые приправы в пикантных блюдах и знойные взгляды; «Рыцарский турнир» – интересный способ заставить сильную половину взглянуть на прекрасных дам другими глазами, а себя показать с самой мужественной стороны; «Пещерная вечеринка» – а что, если рафинированные «белые воротнички» на время праздника перевоплотятся в своих доисторических предков и дадут волю затаенным страстям, вспомнив о том, что мясо можно есть руками, а в танцах главное – самозабвенность? «Цветной праздник» – можно выбрать для стилистики какой-либо цвет или их сочетание, определив, таким образом, оттенки одежды, оформление антуража и подачу угощения. Если выбираете сочетание — постарайтесь, чтобы оно было гармоничным и оповестите участников заранее.

Что непременно понадобится для вечеринки на природе

Мы уже упоминали, в каких направлениях необходимо направить организаторскую энергию. Решая вопросы о выборе места и подборе развлекательных мероприятий, необходимо решить множество конкретных задач:

доставка гостей на мероприятие и обратно: вопрос трансфера очень важен, так как напрямую связан с выбором места для корпоратива; необходимое оборудование: вам понадобится освещение и звуковая аппаратура, а для всего этого – электричество (то есть нужно решить, в какую близлежащую розетку можно будет воткнуть ваши провода либо обеспечить праздник мобильным генератором); элементы декора – выбранный стиль праздника диктует оформление места ( в зависимости от того, где именно будет организовано празднество, нужно будет подобрать украшения для шатра, площадки, близлежащих кустов и деревьев, теплохода или загородного отеля; кейтеринг – доставка и обслуживание угощения; ведущий – тот, кто станет «душой» вечеринки и обеспечит всем хорошее настроение; медпрепараты и защита от насекомых – на открытых местах эти предосторожности не будут излишними, а гости в пылу подготовки к празднику наверняка о них и не вспомнят.

Плюсы и минусы разных «открытых» мест. На что ориентироваться при выборе площадки для корпоратива?

Ну, а теперь самое главное: где же будет проходить наша вечеринка? Выбор места должен учитывать несколько важных факторов: вдали от городской суеты, но при этом и не в самой глуши: люди не должны слишком устать, добираясь на вожделенное празднество, а если вдруг кому-то нужно будет уйти раньше заявленного трансфера, это не должно составить неразрешимую проблему; организация бытовых удобств (как это ни банально, но необходимо позаботиться о возможности помыть руки и посетить уборные) – в загородных отелях и на теплоходах решение очевидно, но на открытых местах придется подумать о биотуалетах и портативных кабинках; фотопамять – обязательно организуйте фотосъемку, пригласив фотографа, ведь сохранить приятные воспоминания наиболее удобно в виде качественных фотографий.

Приступаем к выбору места!

Мы предложим вам несколько вариантов, среди которых вам какой-нибудь может приглянуться, проанализировав их положительные стороны и «подводные камни».

Разумеется, нельзя предусмотреть все возможные вариации, но наши предложения помогут вам ориентироваться в огромном богатстве выбора и, возможно, натолкнут на еще более удачную и оригинальную идею.

«Наш ковер – цветочная поляна»

Выехать всей фирмой в какое-нибудь живописное местечко, расположиться на зеленой мураве, поставить мангал – не правда ли, заманчиво?

Поют птички, шелестят деревья, трещит костер. Дикая романтика, душевная атмосфера, возможность расслабиться… А еще – минимальная стоимость организации такого мероприятия. Его удобно организовать, если в компании не очень много сотрудников , большинство из которых любят такое незатейливое, но милое времяпрепровождение.

Идеями для развлечений на такой вечеринке могут быть песни у костра, традиционные игры типа «фантов» или «крокодила», можно нанять аниматора-организатора для более изысканных конкурсов.

Но и инициативный сотрудник легко сможет организовать интересный досуг, помимо поедания шашлычка, если воспользуется подборкой наших рекомендаций!

Плюсы «поляны»:

бюджетная стоимость; минимальные затраты на продукты и оборудование; разнообразие по сравнению с офисными мероприятиями; удобный формат для малых организаций; легко можно организовать собственными силами; дополнительные возможности по проведению развлекательной части.

Минусы или «подводные камни»:

самостоятельное приготовление еды и уборка после праздника; «спартанские» условия, которые не каждому по вкусу; острая зависимость от погодных условий; излишняя непритязательность.

Цивилизованный пикник

Можно отправиться не в живописную глушь, а воспользоваться для корпоратива «опен-эйр» специально оборудованными площадками.

Они могут располагаться у воды или на опушке леса, главное, что их отличает – наличие хотя бы минимальной инфраструктуры. Такая площадка может быть расположена вблизи ресторанчика или отеля, тогда к услугам посетителей будет возможность подключения электричества, а также решится проблема с доставкой посуды.

Как правило, на таких площадках есть столики, а также они оборудованы мангалами. Иногда встречаются площадки, где в качестве места для отдыха и угощения установлены беседки или шатры.

К плюсам дикой поляны добавляется близость к цивилизации и значительно большее количество удобств, минусами остаются та же зависимость от природных и погодных условий, а также насекомых.

«На теплоходе музыка играет…» Удачное решение на воде

Если ваш город находится на берегу реки, моря или другого водоема, по которому курсируют теплоходы, то наверняка можно арендовать один из них для выездного корпоратива.

Если судно прогулочное, оно специально оборудовано для таких мероприятий, и организатору понадобится приложить минимум усилий – к его услугам вся роскошь и удобства плавучей праздничной площадки, ресторана и мест для отдыха и развлечений. В дополнение к аренде самого теплохода, как правило, можно заказать ресторанное обслуживание, музыкальное сопровождение, ведущих и то или иное развлекательное оборудование.

На многих теплоходах для гостей уже предусмотрено множество возможностей для отдыха – сауны, спортплощадки, дискотеки, кинотеатры (там можно, кстати, провести официальную часть!), иногда даже бассейны.

Возможностей для организации дополнительных конкурсов – масса. А еще всегда в наличии – постоянно меняющийся пейзаж, плеск волн, свежесть ветерка, веющего над гладью воды, и великолепные фоны для фото.

Большие компании могут арендовать крупные теплоходы, для маленьких найдутся небольшие по вместимости суденышки.

Плохая погода не станет помехой, ведь корабли от нее надежно защищены. А если будет на то желание и настроение, то можно причалить к берегу и совместить катание по воде с пикником.

Плюсы выбора в пользу судна:

полный набор необходимых удобств и оборудования; возможность разместить компанию любой величины; широкий выбор развлечений; оригинальное и необычное времяпрепровождение.

«Подводные камни»:

праздник на воде – только для теплых сезонов; невозможность покинуть вечеринку раньше ее окончания; некоторая вероятность морской болезни; необходимость предварительного бронирования плавсредства.

На что обратить внимание при заказе теплохода для корпоратива:

соотношение вместимость-комфорт-цена; место посадки и высадки гостей; наличие необходимых документов : лицензии на пассажирские перевозки, актом технологической пригодности судна к плаванию, бумаг о наличии спасательных средств, разрешения на коммерческую деятельность (фрахт); можно ли корректировать маршрут или выбор остается за капитаном судна; какие дополнительные услуги может предоставить компания-арендодатель (удочки, спортивные игры, шоу-программу, фото- и видеосъемку, фейерверк, аттракционы на воде и т.п.); согласование вопросов предоплаты и окончательного расчета.

Отель за городом. Как обеспечить комфорт на природе

В непосредственной близости от всех прелестей цивилизации, но при этом на некотором расстоянии от мегаполиса предприимчивые владельцы отелей и клубов всегда рады принять гостей, решивших отдохнуть именно таким образом.

Для гостей приготовлены удобные и комфортабельные номера со всем необходимым – значит, праздник может не только затянуться до ночи, но и быть рассчитанным, например, на целый уик-энд!

Шеф-повара отельных ресторанов позаботятся об изысканном застолье, а вышколенные официанты – о красивой сервировке и подаче блюд. Не нужно думать ни о доставке посуды, но об уборке после праздника. Как правило, загородные отели могут устроить и фуршет под открытым небом.

Кроме приятного времени за столами, территория отеля или клуба обещает множество развлечений и дает возможность организовать еще больше!

Многие комплексы оборудованы различными аттракционами, площадками, шатрами и т.п. Предусмотрена возможность взять в аренду велосипеды, спортивный инвентарь, а если клуб расположен у воды, то лодки, морские велосипеды, гидроциклы.

Словом, возможностей хоть отбавляй, вопрос только в цене.

Плюсы отельного загородного праздника :

полная инфраструктура; возможность праздника для заданного количества людей в течение любого желаемого времени; проведение удачной вечеринки в любую погоду и в любом сезоне: отели часто обустраивают территории и для зимних развлечений; большой перечень дополнительных услуг.

Минусы выбора в пользу отеля:

это довольно затратный вид организации праздника; если кто-то покинет вечер раньше назначенного времени, затраты на него не смогут быть компенсированы; в случае ограничения банкетным залом (например, в плохую погоду) вечеринка практически не будет отличаться от стандартной «ресторанной».

Добавочные отельные услуги

Уважающие себя загородные отели и клубы всегда предложат своим клиентам, помимо проживания и питания, довольно обширный комплекс тех или иных развлечений, призванных сделать отдых еще более желанным и приятным.

Обзор нескольких популярных мест отдыха работников городских офисов позволил утверждать, что среди предлагаемых дополнительных услуг преобладают следующие:

команда аниматоров , которая может своими силами организовать интересное времяпрепровождение по вкусу устроителей праздника; концерты приглашенных артистов; организация дискотеки ; различные шоу ; фейерверки ; возможность детской анимации и присмотра за отпрысками (вдруг кому-то из сотрудников на время корпоратива не с кем оставить ребенка?) прокат спортивного инвентаря, плавсредств, удочек и т.п.; караоке ; тир, пейнтбол, дартс и т.п.; мини-спа-салон, сауна, баня.

Отдых у воды

В летнее время нет ничего приятнее, чем праздник на берегу реки или моря!

Вода уносит проблемы, дарит свежесть и ласку, позволяет на время забыть о насущных заботах. Многие люди, согласно опросам, ассоциируют понятие «отдых» именно с водой, в частности, с купанием и пляжем.

Почему бы не устроить нечто подобное для своих сотрудников?

Помимо угощения, такой отдых предусматривает обязательное купание и, разумеется, диктует особый характер развлечений.

Праздник у воды может проходить в любых из вышеописанных условий: на «диком» пляже, специальной площадке, на борту плавучего средства или на уютной территории отеля, расположенного вблизи воды.

Плюсы праздника у воды:

все плюсы, перечисленные в категориях выше; возможность по-настоящему отдохнуть телом и душой; особые виды развлечений и аттракционов, недоступные в других условиях.

Минусы «пляжной вечеринки»:

необходимость организации мест для переодевания, душа и т.п. (снимается при «цивилизованном» выборе места; не всем сотрудникам хочется показывать себя коллективу в купальниках или плавках; подходит не под любой формат мероприятия; опять-таки сезонность и погодная зависимость.

Идеи для программы времяпрепровождения

Если вы решили воспользоваться услугами профессиональных аниматоров, вам предложат широкую палитру разнообразных развлечений.

Современная индустрия в этой сфере позволяет удовлетворить запросы самого взыскательного клиента, любые индивидуальные пожелания.

Все зависит от контингента и его предпочтений. Молодежи больше по душе активные развлечения, людям постарше – интеллектуальные, хотя бывает по-разному. А если команда смешанная?

Интересно должно быть всем и каждому! При этом не забываем о главной цели корпоративных мероприятий – достижении максимального сплочения и поднятия командного духа.

Как правило, на корпоративах в силу сложившихся традиций преобладают развлекательные программы определенной направленности.

1. Тимбилдинг – всевозможные командные игры и соревнования, от волейбольного или футбольного поединка до более изощренных «турниров» или совместных действий. Что скажете, например, о совместном сооружении мини-Эйфелевой башни или рисовании гигантской панорамы?

2. Квесты – трудны в самостоятельной организации, но очень интересны во время прохождения, особенно если подоьраны тематически и с учетом особенностей гостей.

3. Мастер-классы – это и возможность попробовать что-то новенькое, и интересное времяпрепровождение с видимым эффектным результатом, и весьма сплачивающее действо. Весьма популярны кулинарные, кондитерские, декоративно-прикладные мастер-классы.

Если попытаться научить сотрудников танцевать с помощью обаятельного хореографа-профессионала, тогда успех вечерней дискотеки, если она запланирована, будет обеспечен наверняка.

Картины, созданные начинающими художниками, если они получатся удачными, можно будет повесить в офисе.

4. Интересные конкурсы . Тут выбор не ограничен ничем: идеи можно почерпнуть из Интернета, например, вот тут. Конкурсы могут предполагать движение либо же работу мысли или юмора.

ПЁРЫШКО! Главное, чтобы организаторы не забыли про призы: это очень мотивирует.

5. «Выездные» аттракционы . Фирмы, специализирующиеся на организации отдыха, рады предложить возможность аренды различных приспособлений и оборудования, призванных скрасить любой досуг. Выбор широчайший:

тир (лук, арбалет, пневматика, страйкбол и др.); дартс (как по стандартным мишеням, так и по «креативным», например, фотографиям начальства, если оно не против); кегельбан; казино; батуты и другие спортивные приспособления.

Как правило, арендодатели вместе с оборудованием предоставляют в распоряжение гостей и опытного инструктора.

Как накормить гостей корпоратива на природе

К вопросу меню и организации угощения нужно подойти основательно, ведь свежий воздух нешуточно разжигает аппетит.

Все зависит от формата праздника и, конечно, от планируемых расходов.

1. Самые простые варианты – «закусочный» пикник с бутербродами, капкейками, фруктами и другими «малоформатными» закусками. Их удобно есть на ходу или сто. Не слишком отвлекаясь от общения.

2. Банкет предполагает более сытные варианты блюд. Нужно помнить о том, что вкусы гостей могут быть различны, так что на столе должны быть и рыбные, и мясные, и овощные угощения.

3. Летние и «дикие» варианты пикников немыслимы без шашлыка или барбекю, можно разнообразить его рыбой и овощами на гриле.

Подумайте о напитках: вряд ли вы обойдетесь совсем без алкоголя, но пусть лучше его количество будет умеренным, а качество – достойным.

Обязательно наличие воды (можно минеральной). Другие виды напитков могут быть продиктованы форматом и тематикой вечеринки (пунш, крюшон, лимонад, коктейли и т.п.).

Что касается организации, то многочисленные кейтеринговые компании давно сняли эту проблему с плеч организаторов корпоративов.

Но иногда в целях экономии или для дополнительной романтики люди предпочитают принести продукты и приготовить угощение самостоятельно. Что ж, тогда лучшим выбором будет одноразовая посуда и, разумеется, обязанность непременно убрать после себя.