Планирование новогоднего отпуска за границей или в пределах своей страны доставляет в равной степени удовольствие и недоумение, так как непрофессионалу трудно разобраться в условиях, которые предлагают туроператоры. Непосвященный человек обязательно что-то пропустит в договоре, а в результате – испорченный отдых.

Достаточно трудно изучить тонкости законов иностранного государства, организовать бронирование на конкретную дату достойного жилья по приемлемой цене, перелет или передвижение другим транспортом, планирование досуга, оформление паспортов и страхование путешествия. Такая работа по плечу только опытным туристическим агентам, которые за много лет работы в состояние предупредить все желания клиентов на любой срок. Поэтому бронирование туров становится настолько популярным во всем мире.

Особенности бронирования новогодних туров & Адвант Тревел ч 1

Почему популярно бронирование туров в агентствах?

Турагенты имеют наработанные связи с частными гостиницами в разных странах, которые значительно дешевле и комфортнее предложений в интернете, умеют планировать досуг и услуги гидов в рамках туристической индустрии.

Как весело провести зиму? Новогодние краски Европы и Новый год в Бургундии, часть 2

Опыт работы: турагенты зарабатывают на жизнь, благодаря профессиональным знаниям традиций и тонкостей законодательства разных стран мира, особенностей пресечения границы, цен, условий проживания и поведения в каждой стране. Они предусматривают все этапы процесса бронирования путешествия — от первоначального планирования маршрута, оформления визы, графика и способа передвижения, выбора авиакомпании или другого перевозчика, комфортного жилья по доступной цене. Опытный туроператор дает ответы на все вопросы, а также, консультации о тонкостях поведения в любой стране, о которых туристы даже не подозревают.

Страхование путешествий: это не выдумка агентств, чтобы получить дополнительные прибыли. Многие туристы сэкономили копейки и потратили потом тысячи, пренебрегая страхованием. Никто не любит думать о несчастных случаях в поездке, но реальность преподносит аварии, болезни, теракты или простые простуды, которые местные медики не будут лечить без международного страхового полиса. Любые случайности и нестыковки поездки тоже обеспечиваются страховками, которые защищают от мошеннических требований – это означает, что туристы получат то, за что заплатили.

Чтобы получить максимальную отдачу от затраченных средств на поездку, стоит обратиться по поводу бронирования к турагентам. Специалисты туристической индустрии работают в рамках бюджета клиентов, и смогут найти самый экономный вариант для всех видов новогоднего отдыха: круиза; культурного и семейного отдыха; большого путешествия или уединения на пляже; уникального медового месяца, роскошного отпуска или коротких праздничных каникул; активного пешего или автомобильного отдыха; праздников на природе или сафари.

Вряд ли у работающего человека хватит времени искать лучшие предложения, отзывы, делать заказы авиабилетов, гостиниц, туров, бронирования железнодорожных билетов и страхования путешествий? Клиенту необходимо только выбрать направление и параметры отдыха – остальное берут на себя профессионалы.

Опытные путешественники обычно стараются заказать новогоднее путешествие заранее, внимательно изучают условия, которые предлагает туроператор, или выдвигают свои требования к поездке. Если агентство готово выполнить все индивидуальные условия, можно бронировать туристическую поездку.

Родители с маленькими детьми, молодые пары, путешественники-одиночки, компании близких друзей, пожилые супруги требуют разных условий проживания и комфорта, питания, индивидуально переносят климат новой страны и длительные экскурсии. Бронирование решает многочисленные проблемы предстоящего путешествия, остается только правильно выбрать агентство. Для этого существует ряд вопросов, которые помогут найти настоящих профессионалов организации полноценного отдыха в любой стране.

Какие вопросы необходимо выяснить перед заказом тура?

Поездка носит познавательный характер или это специализированное путешествие?

Можно выбрать путешествие с целью узнать историю страны, города или посвятить отдых любимому увлечению – альпинизму, горнолыжному спорту, пешему туризму, сафари или другим увлекательным активным хобби.

Существуют специальные кулинарные туры, где гурманы знакомятся с кухней разных стран. Кто-то с удовольствием пересекает континент ради фестиваля, концерта, художественной выставки. Выбор цели переплетается с направлением поездки, так как в каждой стране есть свои законы и требования к туристам, а также особые условия комфорта.

Специальные туры для активного отдыха нуждаются в серьезном подходе, так как требуется выяснить степень подготовки отдыхающих. Во всем мире для экстремалов имеется много мест, где можно получить новую порцию адреналина подготовленным профессионалам или первый опыт новинкам.

Для познавательных путешествий важен момент получение информации на языке, который турист свободно понимает. Поэтому необходимо выяснить подготовку гидов, которые будут работать с группой и язык общения проводимых экскурсий. Обычно группы комплектуют с учетом общения на одном языке, так как переводы уменьшают количество информации, которую можно было бы получить за время экскурсии.

Что входит в оплату путешествия – вариант «все включено» или оплата дополнительных сборов?

Часто посещение достопримечательностей оплачивается отдельно от стоимости поездки. Поэтому стоит выяснить действующие цены на экскурсии, которые планируется посетить.

Прием пищи обеспечивается полностью, частично (например, завтрак) или питание не входит в стоимость тура. Если питание доступно, необходимо убедиться, что предложение соответствует индивидуальному вкусу и диетическим ограничениям.

В случае активного отдыха необходимо узнать возможности обеспечения спортивным инвентарем на месте отдыха или разрешение на путешествие со своим снаряжением.

Какая погода ожидается на месте отдыха?

Если туристы собираются посетить новые страны со специфическим климатом, о котором имеют только общие представления, поднимаются в горы, путешествуют по морю, планируют отдых на островах с паромной переправой, стоит внимательно относиться к погоде на период отпуска. Далеко не все способны переносить летний зной в декабре в южном полушарии, чрезвычайно низкие температуры или ураганные ветры с обледенением. Информация поможет сформировать гардероб или заставит полностью изменить направленность отдыха.

Сколько придется ходить пешком?

Маршруты активного отдыха обычно предусматривают нагрузку и подготовку туристов. Длина маршрутов обычных экскурсий важна для пожилых людей, семей с детьми, инвалидов. Поездки на автобусе с гидом дают общую информацию, но музеи, конкретные объекты требуют пешего перемещения по лестницам, пересеченной местности. Необходимо обязательно узнавать о предстоящей нагрузке или специфических условиях экскурсии.

Насколько благоприятен тур для ребенка?

Путешествие с ребенком дошкольного возраста может внести некоторый дискомфорт для окружающих на экскурсиях. Беспокойный шумный малыш некоторых умиляет, но у других туристов вызывает раздражение, мешает экскурсоводу. Поэтому для семейного отдыха рекомендуются туры с услугой детского сада.

Для детей младшего школьного возраста не всегда по силам пешие переходы и непривычный климат. Родителям необходимо тщательно исследовать программу поездки, чтобы не навредить здоровью ребенка.

Кто и где будет встречать туристов в другой стране?

Многие туры работают без официальных офисов. Туристов встречают в условленном месте, на перекрестках улиц, недалеко от знаменитой статуи или на ступенях музея. Поселение происходит самостоятельно, поэтому требуется найти в незнакомом городе гостиницу, где забронирован номер или небольшой хуторок в горох, где отдыхающие располагаются для катания на лыжах. Если поездка предстоит в экзотические страны, в перечень требований к поездке обычно добавляют постоянное сопровождение.

Какова длительность поездки и ее график?

Кроме интересной программы туристы любят собственные впечатления от нового места. Если экскурсии не имеют ценности для путешественника, можно выбрать шоппинг-туры или туры с большим количеством свободного времени, специальные программы, приуроченные к местным праздникам или фестивалям.

Планирование графика в поездке с посещением нескольких стран и городов позволяет исключить некоторые экскурсии из тура и провести время по собственному усмотрению – например, встретиться с друзьями или посетить давно интересующий объект.

Существует ли возможность изменения программы поездки?

Путешественники стараются избегать толпы и предпочитают на месте определиться с программой развлечений. В период праздников это сделать сложно даже влиятельным местным жителям. В Европе принято продумывать рождественские каникулы еще в сентябре.

Если личные предпочтения туристы могут обеспечить самостоятельно, необходимо бронировать туры с минимальной обзорной экскурсией в будние дни. Это особенно важно для людей, приезжающих в страну регулярно – они прекрасно осведомлены о возможностях и предложениях многих городов и давно распланировали свой досуг.

Какой размер группы?

У разных людей есть свои вкусы, интересы в путешествиях. Кто-то чувствует себя, как рыба в воде, в огромной группе незнакомых туристов, у других даже три посторонних человека вызывают дискомфорт. Если все условия тура нравятся, стоит узнать в агентстве, существует ли необходимое минимальное количество клиентов, чтобы поездка состоялась.

Можно ли прекращать экскурсии по своему усмотрению?

Обычно такие вопросы легко решить с гидом. Если экскурсия входит в программу тура, возврата денег не будет. Местные договоренности обычно основаны на почасовой оплате, о которой можно проконсультироваться перед поездкой.

В некоторых странах не рекомендуют отставать от группы или передвигаться вне экскурсионных площадок. В таких случаях выбор небольшой – либо оставаться в гостинице или у бассейна, либо двигаться с группой. Можно также нанимать индивидуального гида, но такое решение лучше оговаривать перед бронированием.

Является ли отдых безопасным?

Степень безопасности в туристических поездках очень отличается. Местные традиции, климат, состояние медицины, законы страны, экстремальные приключения требуют особой осторожность в путешествии. Когда туристы выезжают первый раз в страны с различными рисками, в агентствах обычно консультируют по поводу возможных осложнений, связанных с неправильным поведением, посещением опасных мест или самостоятельными экскурсиями в экзотических странах.

При бронировании туров поселение и досуг планируются по специальным маршрутам, которые во всех странах контролируются полицией. Отдых по правилам совершенно безопасен, но если туристы пытаются найти развлечения вне закона страны, обычно результаты бывают печальные.

Существуют ли изменения цен на услуги в поездках?

Многие туристические компании и гиды предлагают несколько вариантов цен – это зависит от времени суток. Пред отъездом в агентстве можно поинтересоваться практикой колебания цен в стране визита, чтобы сэкономить деньги.

Почему переносят отъезд туристов?

Некоторые специализированные новогодние туры напрямую связаны с погодой – это пляжи, горы, активный зимний туризм, альпинизм, автоспорт, развлечения на воде в другом полушарии. Если погода на момент отъезда меняется таким образом, что цель поездки невозможно воплотить, туроператор переносит поездку на другое удобное для клиента время.

Существует ли политика отмены?

Последним вопросом перед перечислением предоплаты за бронирование является возможность клиента перенести поездку или отказаться от тура. Соглашение по этому поводу оговаривается и включается в договор.

Что необходимо для бронирования — контрольный список?

В момент бронирования туристической поездки агентству требуется информация о клиентах. Полные имена, отчества, фамилии, прописанные так же, как в загранпаспорте требуют большинство авиакомпаний. Если они отсутствуют или искажены, в посадке может быть отказано.

Предварительную информацию о пассажирах с полными паспортными данными некоторые страны требуют предоставить задолго до поездки. Условия бронирования изложены в договоре, который обязательно надо читать. Даже места с мелким шрифтом имеют полезную информацию. Поездки в некоторые страны невозможны без санитарного сертификата и прививок.

Оформление визы часто берет на себя турагентство. Для этого необходимо отправить туда паспорта, заполненную визовую анкету и фотографии паспортного размера за четыре недели до отъезда или заняться этим самостоятельно. Вопрос оплаты предусматривается в договоре.

Страхование путешествий является практически обязательным для всех клиентов. Это связано с существующими медицинскими условиями в стране, помощью при хронических заболеваниях, внештатными ситуациями.

Что обычно входит в цену туристической поездки?

Все международные авиабилеты по льготным и обычным тарифам, внутренние перевозки, включая трансферы в аэропорт, налоги вылета и текущий сбор. Проживание в номерах разного класса, питание на маршруте, входные билеты, гиды и ежедневные экскурсии, которые входят в обязательную программу тура, визовые сборы для владельцев паспортов некоторых стран.

Что не включают в стоимость туров?

Не включают в стоимость поездки авиабилеты, если тур запланирован на автобусе или железнодорожном транспорте, стоимость прививок, оформление паспорта, международные налоги на транспорт, оплату за перевес багажа на авиарейсах и морском транспорте, дополнительные экскурсии, услуги носильщиков в гостинице или питание (кроме прописанного в договоре). Также не учитывается в стоимости путевки плата за пользование прачечной, обслуживание в номерах, напитки или телефонные звонки.

Преимущества планируемого отдыха

Бронирование через туристическое агентство обеспечивает много уникальных преимуществ, включая гостиницы без комиссии, использование кредитной карты, изменение даты поездки без штрафных санкций, заказ собственного семейного тура, тарифы, которые не доступны в Интернете.

Туристам не приходится устранять мелкие неприятности, которые возможны в каждом путешествии. Облако вулканического пепла и череда жестоких штормов заставляет менять маршруты авиарейсов или использовать другой транспорт — в таких ситуациях агентства находят в ущерб себе возможность отправить туристов любым приемлемым способом.

Для клиентов разыскивают горящие номера, отслеживают потерянный багаж, находят ночные магазины, консультируют круглосуточно. Также бронирование является источником уникальных поездок для везунчиков – если кто-то отказался от поездки, бронь предлагают по специальной цене в свободном доступе.